EVENTO EUROPEO BING EMEA TRAVEL SUMMIT

En esta ocasión solicitaron a Grupo WDi la realización de un evento dirigido a los principales referentes del sector de viajes de toda Europa, para incentivar la inversión de los mismos en la campaña de verano.

Una de las formas de fidelizar clientes y captar nuevos es interactuar con ellos ofreciéndoles una experiencia única. Para ello, decidimos organizar un evento en el que durante un día entero pudiesen disfrutar de diferentes experiencias en la ciudad de Barcelona.

El evento comenzaba recibiendo a los invitados en el Hotel W Barcelona donde serían hospedados. Cada huésped tenía una habitación privada en la que podría encontrar una caja de bombones personalizada para darles la bienvenida y agradecer su asistencia.

Los invitados eran trasladados por un coche privado personalizado para el evento “Bing cars”, hacía el inicio de la jornada en la fábrica Moritz.

Al llegar a la Fàbrica, los invitados obtenían la acreditación necesaria para entrar al evento, en dicha acreditación se especificaban dos grupos, para facilitar la organización y la dinámica posterior del evento, además se realizaban una foto en el photocall creado para Bing.

Una vez obtenían la acreditación requerida, los asistentes se dirigían a la sala situada en la planta baja, donde les estaba esperando un cóctel de bienvenida. Además del cóctel, los invitados pudieron disfrutar de diferentes ponencias informativas llevadas a cabo por figuras representativas de la marca y externos.

Acto seguido, trasladamos el evento a una sala más recogida, para la presentación de las Hololens, las gafas holográficas de Microsoft. En esta etapa del evento se dividió a los invitados en los grupos establecidos, para optimizar el tiempo y el espacio. Mientras el primer grupo realizaba una visita guiada por la fábrica, el otro podía probar el producto presentado y disfrutar de un coffe break, posteriormente intercambiaban papeles para disfrutar de ambas experiencias.

Al finalizar la jornada, los invitados obtuvieron un regalo de la marca, que consistía en un Memory kit, inspirado en el mundo de los viajes. Este estaba compuesto por un folleto informativo de la empresa, una lente objetivo para el móvil (clip lense) y un marco digital con usb. Cada marco digital estaba personalizado con la foto que los asistentes se habían realizado al llegar en el photocall de Bing.

Para finalizar la jornada, los asistentes fueron trasladados al Xalet de Montjuïc donde disfrutarían de una agradable cena.

Para el confort de los todos los invitados, se elaboraron cuatro menús, para que cada uno pudiese elegir el que más se adecuase a sus gustos. Podían contar con menú vegetariano, vegano, sin gluten y menú normal. Cada menú estaba diseñado con la señalética y colores corporativa de Bing.

Al finalizar la cena, los invitados eran redirigidos al hotel, dando por concluido el evento. Al día siguiente cada uno regresaba a su ciudad correspondiente, pudiendo disfrutar antes del buffet desayuno en el hotel W Barcelona

Los asistentes del evento transmitieron su grata experiencia durante todo el día lo que evidencia el éxito del mismo.

La jornada resulto sin complicaciones y todo salió según lo previsto, además cada invitado se llevó un recuerdo para siempre del evento con varios gifts de la marca y un llavero digital con una foto personalizada para cada invitado.

Posteriormente al evento la marca a seguido confiando en nosotros para futuros eventos.