Los eventos empresariales, los nuevos tipos de eventos y su adaptación a la situación actual
La adaptación es la clave para poder afrontar los cambios a cualquier nivel, es por esta razón que las empresas han tenido que ingeniárselas y adaptarse a los nuevos tipos de eventos para poder seguir haciendo networking y todo lo que entre en el contexto de relacionarse con de manera física con otras personas ajenas a su empresa
Si estás en esta situación y no sabes muy bien como realizar tus eventos empresariales por el Covid-19, te dejamos un lista de los tipos de eventos que serán los principales en 2021.
Tipos de eventos empresariales actuales.
- Los eventos online: Este tipo de evento se caracteriza por ser totalmente virtual. Retransmites desde tu oficina, desde tu casa o desde cualquier sitio tranquilo donde puedas comunicarte sin ningún tipo de problemas.
- Los eventos híbridos: En este tipo de evento entramos en los dos mundos, el online y el offline. En lugar donde puedas realizar un evento o un meeting, juntas a un número limitado de personas, siempre cumpliendo la normativa, y a la vez se retransmite vía online.
- Los eventos presenciales: Estos son los eventos que se han hecho siempre, en los que el contacto directo con los asistentes hace un networking mucho más potente. Lamentablemente este tipo de evento en concreto hasta nuevo aviso no es posible de realizar, seguramente sea el más efectivo a nivel de interacción personal pero es el más limitado a nivel de alcance.
Ventaja de los eventos online
- Ahorro de instalaciones, no te hace falta alquilar espacios para el evento
- Llegas a más gente ya que cualquiera que tenga el enlace o vea el video de la retransmisión se puede meter
- No te limitas a un espacio físico
- Puedes realizar videos en streaming vía Linkedin, YouTube o crear una landing para llevarlos a ver tu video
- Puedes crear una base de datos y hacer remarketing, en el caso que lo hayas hecho bien y hayas trackeado de alguna manera a los asistentes
Ventaja de los eventos híbridos
- Puedes hacer un networking personal, al tener asistente puedes interactuar más detenidamente con ellos y crear un lazo más potente
- Están muy bien vistos ya que cumplen con los protocolos de seguridad, puedes interactuar con asistentes afines a tus intereses y puedes interactuar, de manera menos directa, con la gente online
- El video en streaming se hace más interactivo ya que al haber gente en el lugar, la comunicación es mas fluida y no sólo hablas a una pantalla
- Puedes crear una base de datos y hacer remarketing, en el caso que lo hayas hecho bien y hayas trackeado de alguna manera a los asistentes
Ventaja de los eventos presenciales
- Lo mayor ventaja que presentan estos tipos de eventos es la conexión directa con tus asistentes
- El networking entre asistentes también es una parte vital para los eventos, al igual que genera interés ir a la charla, es de igual interés que los asistentes creen lazos entre ellos
Sácale un mayor partido a tus eventos empresariales
Crear cualquiera de los tipos de eventos que te hemos mostrado está muy bien, pero hay que ver más allá, no sólo es dar una charla y conocer gente afín, te vamos a mostrar unos ejemplos de cómo poder exprimir un evento empresarial y hacer una buena estrategia.
- Una buena manera para poder crear una base de datos de gente interesada es hacer un formulario de ingreso, con su nombre y su correo es suficiente.
- Teniendo su correo ya puedes enviarle mensajes personalizados (email marketing). También puedes enviarle el enlace al video por correo y traquearlo, de esta manera ya puedes realizar remarketing por Facebook si tienes instalado el pixel o por Google, viendo quienes han llegado a entrar en el enlace.
- En el caso que tengas una landing creada para el video, el sistema sería el mismo del punto de arriba, gracias al enlace sabes quienes han clicado y quienes no. Creas un aviso de cookies y la protección de datos para poder personalizar anuncios enfocados en él.
Siempre es bueno crear una base de datos propia y dependiendo de tu estrategia puedes utilizar esos datos de una manera o de otra, ya que esa información es útil y de mucho valor.
Puedes enfocar tu estrategia al remarketing, al branding… lo importante es saber que puedes aprovechar cualquier tipo de evento independientemente de la estrategia que estés implementado en tu empresa.
¿Se te complican los tipos de eventos? Deja que nos ocupemos
En Grupo WDi te hemos dado una base para que sepas como funciona y lo que puedes hacer.
Pero si de verdad estás interesado en tener éxito, tienes que hacerlo con gente que se dedique a eso y tenga casos de éxito entre sus clientes.
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